Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

VESTELON und VESTELON FLOW werden von der Harbor Equity a.s. („wir“) betrieben, einer im tschechischen Handelsregister unter der IČO 21989249 eingetragenen Gesellschaft mit Sitz in Dlouhá 730/35, 110 00 Prag, Tschechische Republik. Harbor Equity a.s. ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung. Bei allen Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter hello@vestelon.com (oder unter hello@vestelonflow.com für FLOW).

2. Welche Daten wir erheben

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen (optional), die von Ihnen gewählte Zielgruppenkategorie und den Inhalt Ihrer Nachricht. Wir verwenden keine Werbetracker und verkaufen keine Daten weiter.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und weiterzuverfolgen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Ankreuzen des Einwilligungsfelds vor dem Absenden des Formulars erteilen. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Aufbewahrung

Nachrichten werden höchstens 12 Monate nach Ende der Konversation aufbewahrt und dann gelöscht, sofern nicht gesetzlich eine längere Frist vorgeschrieben ist.

5. Empfänger und Übermittlungen

Formulareinsendungen werden über unseren E-Mail-Verarbeiter zugestellt (Resend, als Auftragsverarbeiter). Der AI-Assistent nutzt Anthropic als Auftragsverarbeiter (siehe Abschnitt 6). Webfonts hosten wir auf eigenen Servern, ihr Laden sendet also keine Daten an Google oder andere Dritte. Einzige Ausnahme sind die chinesischen und arabischen Sprachseiten, deren schriftspezifische Fonts von Google Fonts geladen werden; auf diesen Seiten kontaktiert Ihr Browser Google-Server und Ihre IP-Adresse wird beim Laden dieser Fonts an sie übertragen, ohne dass dabei Cookies gesetzt werden. Nur wenn Sie im Cookie-Banner der Analyse zustimmen, verwenden wir Google Analytics (Google als Auftragsverarbeiter), um den Traffic aggregiert zu messen; dabei werden Analyse-Cookies gesetzt und die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Sie können ablehnen und die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Speicher dieser Website in Ihrem Browser löschen. Wir verwenden keine Werbetracker. Daten werden, wo möglich, innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten niemals zu Marketingzwecken.

6. AI-Assistent

Der optionale Chat-Assistent sendet Ihre eingegebenen Nachrichten an Anthropic in den USA, um Ihre Fragen zu beantworten. Geben Sie keine sensiblen persönlichen oder finanziellen Daten ein. Unser Interessenprotokoll speichert nur Datum, Sprache und Themenkategorie, keine Nachrichteninhalte oder IP-Adresse. Für eine Kontaktanfrage geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und aktivieren das ausdrückliche Einwilligungsfeld. Nur diese freigegebene Adresse wird über Resend an das Team gesendet, nicht der Chatverlauf. Eine erfolgreiche Übermittlung wird gesondert bestätigt. Rechtsgrundlage für die Verbesserung des Dienstes ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), für die Kontaktanfrage Ihre widerrufbare Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).

7. FLOW: Kontoauszüge und Ihr Report

Ein Kontoauszug enthält sensible Daten. Informieren Sie sich vor dem Hochladen über die gewählte Verarbeitung. Sie laden einen Export Ihrer Bank hoch. Sie müssen die Bank nicht verbinden und geben keine Zugangsdaten weiter. Name und Kontonummer können Sie abdecken. Datum, Beträge und Händler sollten für die Analyse sichtbar bleiben. CSV, OFX/QFX, MT940 und CAMT.053 werden im Browser eingelesen. Ausgewertete Daten können dort vorübergehend gespeichert werden, damit Sie nach der Anmeldung fortfahren können. Das Speichern im Konto ist ein separater Schritt. Die Unterstützung hängt von der Dateistruktur ab. Das optionale KI-Einlesen von PDFs oder Fotos und der Chat nutzen Anthropic in den USA. Sie bestätigen die Nutzung in der App. Die Daten werden dann außerhalb Ihres Geräts verarbeitet, nicht ausschließlich in der EU. Umfang und Bedingungen finden Sie in der Datenschutzerklärung. In den Einstellungen können Sie importierte Finanzdaten bereinigen oder das Konto nach Passwortprüfung löschen. Beim Bereinigen bleiben Einstellungen und erlernte Kategorien erhalten. Bestimmte Prüfprotokolle und anonymisierte Einträge werden gemäß Datenschutzerklärung aufbewahrt. Nicht jeder Eintrag wird sofort gelöscht. Wenn Sie ein FLOW-Konto erstellen, verarbeiten wir den von Ihnen angegebenen Namen und die E-Mail-Adresse, um Ihr Konto zu betreiben und Ihre Reports bereitzustellen; Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und für optionale Begleit-E-Mails Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), die Sie jederzeit widerrufen können. Bei FLOW-Datenschutzfragen kontaktieren Sie hello@vestelonflow.com.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch dagegen, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, Beschwerde bei Ihrer Aufsichtsbehörde einzulegen (in der Tschechischen Republik: ÚOOÚ, uoou.gov.cz).

9. Kontakt

Um ein Recht auszuüben, schreiben Sie an hello@vestelon.com.